Nr projektu: KPOD.01.03-IW.01-7632/24

BENEFICJENT: ODYSSEY CLUBHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

OKRES REALIZACJI ZADAŃ:1 stycznia 2025  – 15 listopada 2025 

Tytuł Projektu:

Rozszerzenie i dywersyfikacja dotychczasowej działalności hotelu poprzez wdrożenie i uruchomienie rynkowe nowej usługi „Virtual Event Tools”. Usługa ta polega na wsparciu technologicznym organizacji konferencji i wydarzeń on-line dla szerokiego grona odbiorców, co stanowi wzmocnienie odporności na kryzysy rynkowe

Projekt realizowany w ramach:

Program: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki – część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności.

KLUCZOWE DZIAŁANIA I EFEKTY:

1. Transformacja Cyfrowa (Komponent Inwestycyjny)

• Wyposażenie 4 sal konferencyjnych w nowoczesne systemy audiowizualne (AV), w tym systemy wideokonferencyjne, ekrany i nagłośnienie.
• Działania te mają na celu wzmocnienie odporności przedsiębiorstwa na potencjalne przyszłe kryzysy oraz unowocześnienie bazy usługowej.

2. Zielona Transformacja

• Wymiana tradycyjnego oświetlenia na energooszczędne oświetlenie LED w salach konferencyjnych.
• Inwestycja przyczynia się do zmniejszenia zużycia energii elektrycznej i emisji CO₂, wspierając cele gospodarki o obiegu zamkniętym.
• Organizacja konferencji on-line eliminuje potrzebę podróży uczestników, redukując emisje spalin.

3. Rozwój Kompetencji i Dostępności

• Doradztwo o charakterze rozwojowym (Analiza i opracowanie nowego modelu biznesowego) z uwzględnieniem zagadnień dostępności i zrównoważonego rozwoju.
• Szkolenia podnoszące kompetencje cyfrowe pracowników w zakresie zarządzania innowacjami, marketingu i sprzedaży z wykorzystaniem nowych technologii cyfrowych.

Opis działań realizowanych w ramach projektu: 

Hotel Odyssay Wellness&SPA***** zawsze stara się być na bieżąco z najnowszymi
trendami i technologiami, czego przejawem jest realizacja przedsięwzięcia, którego
celem jest wprowadzenie nowej usługi, pozwalającej na rozszerzeniu działalności
obiektu "Virtual Event Tools" obejmującej wsparcie techniczne i organizacyjne w
zakresie realizacji eventów on-line.
Virtual Event Tools to nowa usługa, która ma na celu rozszerzenie naszej działalności
hotelowej poprzez oferowanie profesjonalnego zaplecza technicznego w postaci
sprzętu do organizacji konferencji on-line. W ramach tej usługi będziemy dostarczać
naszym klientom wysokiej jakości sprzęt audio-wizualny, oprogramowanie
do wideokonferencji oraz profesjonalne wsparcie techniczne, aby zapewnić im
dostępność i umożliwić dotarcie z przekazem do jak najszerszego grona odbiorców
wydarzeń on-line.
Wydarzenia jakie dotychczas były organizowane w obiekcie miały bardzo lokalny
charakter, najczęściej jako szkolenia firmowe powiązane z integracją lub niewielkie
konferencje do 150 osób oraz imprezy o charakterze rodzinnym (chrzciny itp.
przyjęcia). Prestiżowy charakter hotelu przyciąga także niszowych klientów z całego
świata, którzy oczekują możliwości organizowania eventów z możliwością profesjonalnej
transmisji streamingu przez Internet, co umożliwi realizacja niniejszego
projektu.
Hotel Odyssay Wellness&SPA***** jako lider w branży hotelarskiej planuje rozszerzenie
swojej działalności w ramach projektu Virtual Event Tools zakup nowoczesnych
narzędzi, takie jak kamery internetowe, mikrofony, oprogramowanie do wideokonferencji
oraz platformę do organizacji eventów online.
Dzięki temu innowacyjnemu podejściu hotel będzie mógł zaoferować swoim klientom
kompleksową obsługę podczas organizacji i transmisji konferencji on-line.
Klienci będą mieli możliwość skorzystania z profesjonalnego sprzętu oraz wsparcia
technicznego, co pozwoli im na przeprowadzenie udanych spotkań online bez
konieczności angażowania dodatkowych zasobów.
Dodatkowo, hotel planuje zorganizować szkolenia i doradztwo dla swojego personelu,
aby zapewnić wysoką jakość obsługi klienta w zakresie organizacji konferencji
on-line. Dzięki temu Hotel Odyssay Wellness&SPA***** będzie mógł efektywnie
konkurować na rynku usług konferencyjnych, przyciągając nowych klientów i
zwiększając swoje przychody.
Projekt Virtual Event Tools ma na celu nie tylko rozszerzenie działalności Hotelu
Odyssay Wellness&SPA***** , ale także dostosowanie się do zmieniających się
potrzeb rynku oraz wykorzystanie nowych technologii w celu zapewnienia klientom
najlepszych doświadczeń podczas organizacji konferencji online. Ponadto projekt
wpisuje się w polityki dostępności, gdyż proponuje alternatywną formę udziały w
eventach oraz zielonych technologii, gdyż przyczynia się do ograniczenia transportu
i zużycia energii elektrycznej m.in. przez nowoczesne oświetlenie, a także pozwala
wdrożyć nowe rozwiązania cyfrowe.

Przedsięwzięcie obejmuje realizację:

1) Nowa usługa Virtual Event Tools
Przez zapewnienie komfortowych warunków pobytu i transmisji on-line dla
wszystkich gości, z wykorzystaniem uniwersalnego projektowania m.in. dzięki
dużej przestrzeni pozwalającej na swobodne poruszanie się wózkiem osoby z
niepełnosprawnością i innych racjonalnych usprawnieniach, a także zastosowanie
nowoczesnych technologii wspomagających osoby zwłaszcza z niepełnosprawnością
sensoryczną. Każdy ma możliwość korzystania z udogodnień bez barier, elastycznie,
intuicyjnie i mobilnie.

2) Szkolenie i materiały szkoleniowe
Wprowadzanie nowych technologii cyfrowych, zarządzanie innowacjami, marketing
i sprzedaż są ściśle powiązane z promowaniem zachowania zgodności z zasadą
równości szans i niedyskryminacji oraz z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.
Równe szanse udziału w szkoleniu, przyczynią się do stworzenia bardziej sprawiedliwego
i równego środowiska pracy, co poprawia motywacje i efektywność pracy.

3) Doradztwo o charakterze rozwojowym i raport z doradztwa
Wykorzystanie wiedzy eksperckiej z zakresu analizy i modyfikacji modelu biznesowego
oraz wdrożenia pozwoli na zapewnienie wszystkim gościom i ich partnerom
on-line komfortowych warunków, niezależnie od ich szczególnych potrzeb,
czy posiadanych niepełnosprawności, a także wyrówna szanse. Zastosowanie optymalnych
rozwiązań pozwoli także na uniwersalne zaprojektowanie systemu świadczenia
nowej usługi umożliwiające korzystanie przez wszystkich bez barier dzięki
nowoczesnym technologiom wspomagającym.

CAŁKOWITA WARTOŚĆ PROJEKTU: 542 434,92 PLN

DOFINANSOWANIE KPO: 304 292,76 PLN